Aplicando los principios de Scrum en la renovación de nuestra casa I: un viaje personal

Cuando la mayoría de las personas piensan en Scrum y Agile, se imaginan equipos de desarrollo de software y entornos corporativos. Sin embargo, como Agile Coach, descubrí que estos principios son igual de efectivos cuando se aplican a proyectos personales. En este artículo, compartiré mi experiencia de renovar mi primera casa utilizando los principios de Scrum. Ya seas un entusiasta de Agile o simplemente tengas curiosidad sobre cómo estas metodologías pueden aplicarse fuera de la oficina, espero que mi experiencia te brinde valiosos insights.

Mi pareja y yo estábamos en la búsqueda de nuestra primera casa y queríamos algo único y lleno de carácter. Sin embargo, encontrar una casa que cumpliera con todos nuestros requisitos dentro de nuestro presupuesto resultó ser un desafío. Nos dimos cuenta de que la mejor manera de obtener lo que queríamos era adquirir una casa que necesitara algo de amor y atención. Inspirados por mi colega Joke, quien renovó con éxito su vieja casa utilizando principios de Scrum y Agile, decidimos embarcarnos en esta aventura. Este proyecto se convirtió en una oportunidad no solo para crear nuestro hogar soñado, sino también para crecer profesionalmente como Agile Coach.

Antes de comenzar la renovación, nuestra fase de planificación fue breve pero crucial. Consultamos con expertos y hablamos con vecinos que habían renovado casas similares. Esto nos ayudó a tener una visión realista de lo que podíamos esperar y moldeó nuestros planes iniciales. Sin embargo, rápidamente aprendimos que la capacidad de adaptarse era tan importante como cualquier plan.

Tanto en la renovación como en las prácticas ágiles, la flexibilidad es clave. Aprendimos que estar abiertos al cambio en función de lo que descubrimos durante el proceso es esencial. Por ejemplo, podríamos comenzar con un plan específico para una habitación, pero a medida que empecemos a trabajar, surjan problemas u oportunidades que nos lleven a repensar nuestro enfoque. Esta disposición a adaptarse no solo trata de ser ágiles en la renovación; es una mentalidad que también aplico en mi vida profesional.

La renovación ha reforzado la importancia de ser flexible y estar listo para cambiar de dirección cuando sea necesario, ya sea en respuesta a desafíos inesperados o a nuevos descubrimientos. Esta flexibilidad asegura que siempre estemos avanzando hacia el mejor resultado posible, en lugar de seguir rígidamente un plan que ya no tiene sentido. Es un enfoque que enfatizo cuando entreno a equipos: la capacidad de ajustar y refinar planes en función del feedback recibido es crucial para obtener los mejores resultados, tanto en la renovación como en los negocios.

Una de las primeras herramientas que utilizamos fue Planning Poker, una técnica comúnmente utilizada en equipos ágiles para estimar el esfuerzo requerido para los PBIs (Product Backlog Items). Mi pareja y yo utilizamos este ejercicio para desglosar la renovación en tareas más pequeñas y manejables, y discutir su complejidad. Este proceso nos permitió identificar discrepancias en nuestras expectativas y propició conversaciones significativas sobre el alcance del trabajo por delante. Aunque no utilizamos la secuencia de Fibonacci para nuestras estimaciones, el ejercicio fue invaluable para alinear nuestras perspectivas.

También creamos un sencillo tablero de Scrum con columnas para "To-Do", "In-progress" y "Done". Esta herramienta visual, ubicada al alcance en nuestro hogar, se convirtió en un punto central para todos los involucrados en la renovación, desde familiares hasta contratistas. Ayudó a garantizar que se completaran las tareas antes de comenzar nuevas, manteniendo un flujo de trabajo constante y organizado.

Aunque no realizamos ceremonias formales de Scrum, naturalmente incorporamos elementos de retrospectivas y reuniones diarias en nuestro proceso. Regularmente reflexionábamos sobre nuestra comunicación con los contratistas, identificando áreas de mejora y aplicando las lecciones aprendidas a la siguiente fase de la renovación. Aunque no teníamos una reunión diaria oficial, nuestro equipo a menudo se reunía alrededor del tablero de Scrum (o armario, en nuestro caso) para discutir las tareas del día y planear nuestro enfoque. Este stand-up informal ayudó a garantizar que todos supieran qué hacer y fomentó la colaboración entre el equipo.

Uno de los resultados más interesantes de aplicar los principios de Scrum a nuestra renovación ha sido la forma en que las lecciones aprendidas en el sitio se traducen a mi vida profesional. Aunque el proceso de renovación en sí es relativamente simple en comparación con las complejidades del desarrollo de software, sirve como una fuente poderosa de ejemplos sencillos pero efectivos que utilizo al entrenar y enseñar a mis equipos.

Por ejemplo, en nuestra renovación, una tarea como "empapelar el salón" provocó confusión porque la descripción no era lo suficientemente específica. Este claro y concreto ejemplo de mala comunicación debido a una descripción vaga de una tarea es algo que ahora uso frecuentemente cuando trabajo con equipos. Ilustra la importancia de la claridad al redactar historias de usuario o PBIs, lo que puede prevenir malentendidos y asegurar que todos estén en la misma página.

De esta manera, el proyecto de renovación no es solo un desafío personal donde aplico mis habilidades profesionales; también es una experiencia de aprendizaje que informa y enriquece continuamente mi enfoque como Agile Coach. La simplicidad de las tareas de renovación a menudo reduce los complejos conceptos ágiles a su esencia, haciéndolos más fáciles de entender y más cercanos para los equipos con los que trabajo. Este aprendizaje bidireccional—donde las ideas de la renovación mejoran mi coaching y viceversa—ha sido uno de los aspectos más valiosos de este proyecto.

Renovar nuestra primera casa utilizando principios de Scrum ha sido una experiencia de aprendizaje increíble. No solo nos ayudó a mantenernos organizados y eficientes, sino que también demostró la efectividad de las metodologías ágiles en entornos no tradicionales. Las lecciones aprendidas de este proyecto son las que llevaré conmigo en mi rol como Agile Coach, aplicándolas tanto en proyectos personales como profesionales. Espero que este artículo te inspire a pensar en cómo los principios ágiles pueden ayudarte en tus propios proyectos, tanto en el trabajo como en casa.